Proměny způsobu práce a jejich otisk do pracovního prostředí
Pracovní prostředí se v posledních dekádách výrazně proměnila. Posunuli jsme se z přeplněných open space kanceláří, přes záplavu kancelářských kójí k moderním kancelářím, které dnes připomínají spíše obývací pokoje než klasické pracoviště.
Proč tomu tak je a proč je to pro nás důležité?
Kancelář inspirovaná taylorismem
Open office (otevřená kancelář) společnosti C.S. Johnson & Son
Open space s kancelářskými kójemi
Moderní breakout space (prostor pro odpočinek)
Hlavním důvodem této proměny jsou postupné změny stylu a způsobu práce (work styles), které se přirozeně promítají do pracovního prostoru (workplace). Rostoucím trendem je dnes kromě jiného flexibilní způsob práce, jelikož zaměstnancům umožňuje pracovat z pohodlí domova nebo z jiného místa mimo tradiční kancelářské prostory, nadto ještě každý den v různou denní dobu. V dnešní době tento způsob práce podporuje 80 % firem na světě (Zdroj: Flexjobs), neboť s sebou nese mnoho výhod, po kterých lidé touží:
- Větší svoboda v plánování pracovního dne
- Větší nezávislost zaměstnanců
- Lepší rovnováha mezi pracovním a soukromým životem
Spolu s tímto novým způsobem práce se mění také pohled na pracovní prostředí jako takové a na jeho využití. Do kanceláře totiž už nechodíme hlavně za prací, ale za kolegy. Pokud se potřebujeme soustředit, zůstáváme většinou doma, a když se chceme s někým setkat, vyrážíme naopak do kanceláře.
Aby pracovní prostředí dále umožňovalo lidem vykonávat práci efektivně a zároveň neklesala angažovanost lidí, musí se firmy novým způsobům práce a konkrétním potřebám zaměstnanců neustále přizpůsobovat.
Mnoho kanceláří se proto dnes rozděluje do různých zón, čímž se přirozeně podporuje široké spektrum pracovních činností.
Firmy se konkrétně snaží podporovat převážně spolupráci a interakci mezi zaměstnanci na pracovišti. Zároveň ale usilují o to vytvořit místnosti pro individuální soustředěnou práci, například pro ty, kterým práce z domova nevyhovuje. Neopomenutelnou součástí je také prostor určený pro odpočinek či relaxaci. Cílem každé moderní firmy zkrátka je dopřát svým zaměstnancům možnost volby, aby si sami zvolili vhodné místo pro různé aktivity v závislosti na tom, jakým způsobem právě oni pracují.
Nejpopulárnějšími změnami pracovního prostředí jsou dnes například:
1. Velké kuchyňky či náměstíčka – místa pro setkávání
Kanceláře firmy Make, JuiceUP Workplace Strategy 2021
2. Deep zone, focus room – prostory pro soustředěnou práci
Návrh focus zóny od společnosti Steelcase
3. Relax zóny, breakout space – místa pro odpočinek
Relax zóna firmy NOTINO
Takovéto změny pracovního prostředí mají pozitivní vliv na výkonnost a spokojenost lidí v dané firmě – podporují totiž rozličné pracovní návyky a naplňují individuální pracovní potřeby zaměstnanců.
V rámci JuiceUP Workplace Consulting vám tyto klíčové změny pomůžeme zrealizovat.